Generación de Código URL

La Dirección Universitaria de Gestion de la Información (DUGINF) tiene a su cargo el Repositorio Institucional. Director: MSc. Renán Darío Gonzales Apaza.

Tabla de Contenidos

• Indicaciones Generales
• Documentación requerida para realizar el trámite
• Formatos requeridos para descargar
• Indicaciones de como llenar cada formato para descargar
• Indicaciones a considerar en la caratula para descargar
• Modelo de cada formato llenado para descargar
• Cómo enviar su documentaciòn via e-mail
• Cómo verificar si su Código URL ha sido generado
• Con respecto a la entrega de la documentación en físico
• Como ubicar las instalaciones del Repositorio Institucional

Indicaciones Generales

• El procedimiento descrito a continuación, tendrá vigencia hasta la culminación del estado de emergencia sanitaria y hasta que la Universidad normalice sus labores de forma presencial.
• Para solicitar dicho trámite en el Repositorio Institucional, el estudiante o egresado de Pregrado, Posgrado o Segunda Especialidad, deberá realizarlo a través de su correo institucional (@unsa.edu.pe) o correo personal (@gmail.com), enviando un e-mail con toda la documentación requerida para dicho trámite, al correo de la DUGINF vri.gestioninformacion@unsa.edu.pe el cual debe estar correctamente redactado, colocando en el Asunto: Documentación para Generar URL - Apellidos y Nombres.
• La solicitud de trámite debe ser enviada dentro del horario laboral: lunes a viernes de 08:00 a 15:45 hrs.
• Si la sustentación para optar un Grado Académico o Título Profesional ha sido realizada por 02 estudiantes, la documentación requerida de ambos debe ser enviada solo a través de la cuenta de correo de uno de ellos.
• Se recomienda que antes de enviar la documentación requerida para el trámite solicitado via e-mail, debe cerciórarse de haber leido todas y cada una de las indicaciones brindadas, con la finalidad de NO presentar observaciones.
• Si en el proceso de verificación y/o revisión, la documentación que haya enviado presentara observaciones, se le enviará un mensaje vía e-mail con el detalle de dichas observaciones para que sean levantadas; caso contrario de no presentarlas, se le enviará un mensaje via e-mail indicando que su solicitud de trámite ha sido aceptada y esta en proceso (tiempo estimado: 05 días hábiles).

Documentación requerida para realizar el trámite

La documentación que debe presentar para solicitar el trámite de Generación de Código URL es la siguiente:

• DNI, una copia ampliada legible y simple del documento de identidad del estudiante o egresado (archivo digital en formato PDF cuyo nombre debe ser: DNI).
• Declaración Jurada, llenada debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; colocar su huella digital y firma, tal y como figura en su documento de identidad (archivo digital en formato PDF cuyo nombre debe ser: Declaración Jurada).
• Acta de Sustentación, una copia legible extraída del libro de actas original con sello y firma del Decano de Facultad o del Director de la Unidad de Posgrado según corresponda; debe verificar que todos los datos esten registrados de forma correcta y completa, caso contrario debe solicitar via e-mail a quien corresponda en su Facultad, realice las correcciones respectivas en el libro de actas (archivo digital en formato PDF cuyo nombre debe ser: Acta de Sustentación).
• Anexo 01, llenado debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; colocar su huella digital y firma, tal y como figura en su documento de identidad (archivo digital en formato PDF cuyo nombre debe ser: Anexo 01).
• Trabajo de Investigación [*], el cual debe estar completo; asi mismo, la caratula debe contener los datos requeridos que estan descritos en el archivo "Caratula de Tesis" (archivo digital en formato PDF cuyo nombre debe ser: Trabajo de Investigación).
• Trabajo de Investigación, el cual debe estar completo; asi mismo, la caratula debe contener los datos requeridos que estan descritos en el archivo "Caratula de Tesis" (archivo digital en Word [**] cuyo nombre debe ser: Trabajo de Investigación).
• Archivos Adicionales, se considera a todo aquel objeto que NO fue generado directamente en Word o Latex sino en otro programa, por ejemplo: Diapositivas que uso en su exposición, bases de datos, cuadros y/o gráficos estadísticos, encuestas, formularios, planos, diseños, prototipos, SPSS, audios, videos, pruebas, etc. según corresponda (guardar todos los archivos originales en una carpeta y luego comprimirla con Winrar cuyo nombre debe ser: Archivos Adicionales).
• Informe de Viabilidad [***], el cual solo se presenta de forma obligatoria, en el caso de que el estudiante o egresado vaya a solicitar que el registro de su Trabajo de Investigación sea tipo "Acceso Restringido" (archivo digital en formato PDF cuyo nombre debe ser: Informe de Viabilidad).

[*] Término que engloba a: Tesis, Trabajo Académico, Trabajo de Suficiencia Profesional o Trabajo de Investigación. [**] En caso haya utilizado Latex en lugar de Word (guardar todos los archivos generados por Latex en una carpeta y luego comprimirla con Winrar, cuyo nombre debe ser: Trabajo de Investigación).

[***] Documento emitido previa aprobación por el Jefe de la oficina de Derechos de Autor y Patentes; para ello contactese con el Dr. Carlos Eduardo Guillen Núñez para solicitar los requisitos, enviando un correo electronico a cguillenn@unsa.edu.pe

Formatos requeridos para descargar

Formato Anexo 01
Formato Declaración Jurada

Indicaciones de como llenar cada formato para descargar

Anexo 01 (Indicaciones)
Declaración Jurada (Indicaciones)

Indicaciones a considerar en la caratula para descargar

Caratula de Tesis (Indicaciones)

Modelo de cada formato llenado para descargar

Anexo 01 (Modelo)
Declaración Jurada (Modelo)

Còmo enviar su documentaciòn via e-mail

Es importante que redacte el correo de forma clara y precisa con lo que va ha solicitar e indique los archivos que ha adjuntado, considerando lo siguiente:

• Cada archivo digital debe ser adjuntado en el formato indicado segun corresponda (PDF, Word, Winrar).
• Cada archivo digital debe tener el nombre correcto indicado (por ejemplo: Anexo 01).
• El archivo digital NO debe estar particionado.(ejemplo, si va a enviar el Anexo 01, deberá adjuntarlo en un solo archivo en formato PDF y NO por partes en varios archivos.
• Los archivos digitales deben estar como archivos adjuntos en el correo, a excepción de aquellos cuyo tamaño de archivo es muy grande, los cuales se adjuntaran por drive (se recomienda ir adjuntando los archivos de uno en uno, de menor a mayor tamaño).

A continuación, se muestra el modelo de envio de un correo electrónico para solicitar la Generación de Còdigo URL.

Cuando vaya a adjuntar un archivo cuyo tamaño es demasiado grande (por ejemplo, su Trabajo de Investigación); Gmail probablemente le mostrara el siguiente mensaje, léalo y luego haga clic en Entendido.

Al hacer clic en la opción Entendido, aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen, donde observara que comienza a cargar el archivo a su Google Drive; cuando finalice, regresará a la ventana principal del correo.

Una vez que esté en la ventana del correo principal, haga clic en la opción Enviar.

Luego, según el tipo de correo que esté utilizando para enviar la información; Gmail le solicitará permisos de acceso, para lo cual deberá seleccionar la opción Activar la opción de compartir mediante enlace tal y como se muestra en las imágenes siguientes.

Finalmente haga clic en la opción Enviar, con ello el Repositorio tendrá los permisos y acceso de descarga.

Cómo verificar si su Código URL ha sido generado

Para verificar si su código URL ha sido generado en el Repositorio Institucional, deberá realizar lo siguiente:

• Abra un navegador web e ingrese al siguiente link:  http://repositorio.unsa.edu.pe
• Ubique la opción Buscar en DSpace,  coloque sus Apellidos y Nombres y haga  clic en Ir .

• En los resultados que le muestre, haga clic en el titulo de su Trabajo de Investigación .

• Ahora debe realizar la captura de pantalla de la siguiente imagen (evidencia del registro de su Trabajo de Investigación en el Repositorio Institucional) y hágale de conocimiento a quien corresponda en su Facultad para continuar con su trámite de graduación.

Con respecto a la entrega de la documentación en físico

Una vez finalizado el estado de emergencia sanitaria y con el retorno a la normalidad de las actividades laborales de forma presencial en la Universidad; previa coordinación, el estudiante o egresado tal y como se comprometió en la Declaración Jurada que firmo, deberá entregar de forma física en las instalaciones del Repositorio Institucional, toda la documentación que presento de manera virtual vía correo electrónico en el siguiente orden:

• La copia ampliada, legible y simple del Documento de Identidad (DNI).
• El formato impreso de la Declaración Jurada.
• La copia legible del Acta de Sustentación [*] con sello y firma del Decano de Facultad o Director de la Unidad de Posgrado según corresponda.
• El formato impreso del Anexo 01.
• Un CD-ROM/DVD, rotulado solamente con los Apellidos y Nombres del estudiante o egresado, el cual debe contener los siguientes archivos:
  • Trabajo de Investigación, archivo digital en formato PDF con el nombre: Trabajo de Investigación.
  • Trabajo de Investigación, archivo digital en Word [**] con el nombre: Trabajo de Investigación.
  • Archivos adicionales, carpeta comprimida en Winrar con el nombre: Archivos Adicionales.
• Un ejemplar impreso de su Trabajo de investigación [***], el cual debe coincidir en cantidad de hojas y ubicación de contenidos con el archivo digital en formato PDF que presento.

[*] Solo en el caso de que el Acta de Sustentación aun este pendiente de regularización, las correcciones debarán ser realizadas en el Libro original de Actas por parte de su Facultad; el estudiante o egresado deberá acercarse a su respectiva Facultad para recabar una nueva copia del Acta de Sustentación debidamente corregida, la cual debe contener el sello y firma correspondiente; antes de hacer llegar toda su documentación al Repositorio Institucional. [**] En caso haya utilizado Latex en lugar de Word, adjuntar carpeta comprimida en Winrar con el nombre: Trabajo de Investigación.

[***] Solo es para mostrar, el ejemplar no se quedará en las instalaciones del Repositorio Institucional.

Ubicación de las instalaciones del Repositorio Institucional

Av. Venezuela s/n - Área de Sociales

Instituto de Investigaciones Sociales 3er. piso (al costado de la Facultad de Ciencias Histórico Sociales)

Tel: 054-285012